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GUÍA DE INSPECCIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE FARMACIA

La Paz , ______ de _________________ de _________

1. DATOS GENERALES DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO

Razón Social:

R.M. N º:

Fecha:

Propietario:

C.I.:

Dirección:

Teléfono:

Regente Farmacéutico:

Nº Mat.:

C.I.:

2. PARTICIPANTES EN LA INSPECCIÓN. (Este numeral es informativo)

Inspectores:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________

Propietario:
_________________________________________________________________________________________

Regente Farmacéutico:
_________________________________________________________________________________________

3. TIPO DE INSPECCIÓN.

℘ Inicial                 ℘ Rutinaria

 

4. GENERALIDADES. (Este numeral es informativo)

4.1. Dirección ____________________________________________________________________________

4.2 . Ciudad _______________________________ Teléfono ______________________________________

4.3. Propietario __________________________________________________________________________

4.4. Regente Farmacéutico: ________________________________________________________________

C.I.: ________________ Título: _____________________________________________________________

Matrícula Profesional Nº: ___________________________________________________________________

4.5. Regente Farmacéutico: ________________________________________________________________

C.I.: ________________ Título: _____________________________________________________________

Matrícula Profesional Nº: ___________________________________________________________________

4.6. Regente Farmacéutico: ________________________________________________________________

C.I.: ________________ Título: ____________________________________________________________

Matrícula Profesional Nº: ___________________________________________________________________

4.7. Regente Farmacéutico: ________________________________________________________________

C.I.: ________________ Título: _____________________________________________________________

Matrícula Profesional Nº: ___________________________________________________________________

4.8. Regente Farmacéutico: ________________________________________________________________

C.I.: ________________ Título: ____________________________________________________________

Matrícula Profesional Nº: ___________________________________________________________________

5. CLASIFICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO. (Este numeral es informativo)

℘ Farmacia Institucional Municipal. Especificar si la institución es:

℘ Puesto de Salud

℘ Centro de Salud

℘ Hospital de Segundo nivel de atención

℘ Hospital de Tercer nivel de atención

℘ Farmacia Institucional del Seguro Social a Corto plazo.

℘ Farmacia privada

6. REVISIÓN DEL EXPEDIENTE.

6.1. ¿Cuenta el expediente del establecimiento farmacéutico con todos los siguientes requisitos estipulados en el Decreto Supremo Nº 25235 Reglamento a la Ley de Medicamento?

℘ Formulario de apertura y registro

℘ Contrato de trabajo del regente farmacéutico (por cada regente farmacéutico)

℘ Copia legalizada del Título en Provisión Nacional (por cada regente farmacéutico)

℘ Certificado de compatibilidad horaria (por cada regente farmacéutico)

℘ Carnet de Colegiado (por cada regente farmacéutico)

℘ Matrícula profesional (por cada regente farmacéutico)

℘ Fotocopia legalizada del Número de Identificación Tributaria (NIT)

℘ Plano de las instalaciones del establecimiento farmacéutico

℘ SI                      ℘ NO Crítico

7. INSPECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO FARMACÉUTICO.

7.1. ¿Está el establecimiento sometido a un proceso de inspección rutinario por la autoridad competente (Servicio Departamental de Salud-SEDES)?

℘ SI                      ℘ NO Informativo

Fecha de la última visita ____________________________________________________________________
Anexar copia del acta de la última visita ________________________________________________________

7.2. ¿Existe un letrero visible que indique el nombre de la farmacia?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

7.3. ¿Existe un letrero visible con los nombres de farmacias de turno con sus respectivas direcciones y teléfonos?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

7.4. ¿Tiene en lugar visible, la resolución o formulario que autorice su funcionamiento coincidiendo la dirección en la cual se encuentra ubicado?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

7.5. ¿Se encuentra señalado claramente el horario de atención al público?

℘ SI                      ℘ NO Menor

7.6. ¿Cuál es el horario de atención al público?

_________________________________________________________________________________________

7.7. ¿Existe la cantidad de regentes farmacéuticos necesarios para cubrir el horario de atención al público?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

7.8. ¿Existe otro establecimiento farmacéutico cercano? (a menos de 100 metros )

℘ SI                      ℘ NO Mayor

7.9. ¿El establecimiento farmacéutico abarca un espacio de por lo menos 40 metros cuadrados , según el plano de las instalaciones?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

7.10. ¿Existe instalación higiénico sanitaria?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

7.11. ¿Cuenta con línea telefónica funcionando?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

7.12. ¿Existe las condiciones adecuadas para el regente farmacéutico que efectúa el turno farmacéutico nocturno?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

7.13. ¿Los medicamentos están organizados de acuerdo a una de las siguientes modalidades?

℘ Clase terapéutica

℘ Indicación clínica

℘ Marca farmacéutica

℘ Orden alfabético

℘ Nivel de uso

℘ No están organizados

℘ SI                      ℘ NO Mayor

7.14. ¿Se ordenan las existencias utilizando el sistema PEPE? (Primero en expirar, primero en entregar)

℘ SI                      ℘ NO Mayor

7.15. ¿El establecimiento farmacéutico está limpio y ordenado?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

7.16. ¿El establecimiento farmacéutico está iluminado y ventilado adecuadamente?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

7.17. ¿Existen condiciones de humedad y temperatura adecuadas?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

8. INSPECCIÓN DEL ALMACÉN.

8.1. ¿Cuenta el establecimiento farmacéutico con un almacén?

℘ SI                      ℘ NO Informativo

8.2. ¿Los medicamentos están organizados de acuerdo a una de las siguientes modalidades?

℘ Clase terapéutica

℘ Indicación clínica

℘ Marca farmacéutica

℘ Orden alfabético

℘ Nivel de uso

℘ No están organizados

℘ SI                      ℘ NO Mayor

8.3. ¿Se almacenan las existencias utilizando el sistema PEPE? (Primero en expirar, primero en entregar)

℘ SI                      ℘ NO Mayor

8.4. ¿El almacén está limpio y ordenado?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

8.5. ¿El almacén está iluminado y ventilado adecuadamente?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

8.6. ¿Existen condiciones de humedad y temperatura adecuadas?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

8.7. En el caso de la venta de productos biológicos, hemoderivados, vacunas, etc., ¿Cuenta con un refrigerador para cadena de frío?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

8.8. ¿Se almacenan otros productos (alimentos, bebidas, etc.) en el refrigerador para cadena de frío?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

9. INSPECCIÓN DE LOS REQUISITOS TÉCNICOS.

9.1. ¿Cuenta con la Lista de Medicamentos registrados en la Dirección de Medicamentos y Tecnología en Salud?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

9.2. ¿Cuenta con el Formulario Terapéutico Nacional?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

9.3. ¿Cuenta con la Lista Nacional de Medicamentos Esenciales?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

9.4. ¿Cuenta con la Lista de Medicamentos para el Turno Farmacéutico?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

9.5. ¿Cuenta con la Lista de Medicamentos Controlados?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

9.6. ¿Cuenta con la Lista de Precios a disposición del público?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

9.7. ¿Cuenta con el Manual de Farmacias que incluye las Buenas Prácticas de Farmacia?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

9.8. ¿Cuenta con bibliografía de referencia?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

Cuáles: _________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

9.9. ¿Cuenta con Listas de Precios Referenciales?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

9.10. ¿Cuenta con el Libro de Descargo de Estupefacientes debidamente foliado y sellado por la Jefatura Regional de Farmacias y Laboratorios?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

9.11. ¿Cuenta con los informes trimestrales sobre el movimiento de consumo, existencia y saldos de estupefacientes?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

9.12. ¿Cuenta con el Libro de Descargo de Psicotrópicos debidamente foliado y sellado por la Jefatura Regional de Farmacias y Laboratorios?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

9.13. ¿Cuenta con los informes trimestrales sobre el movimiento de consumo, existencia y saldos de psicotrópicos?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

9.14. ¿Cuenta con un archivo correcto de recetas médicas valoradas?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

9.15. ¿Cuenta con un archivo correcto de recetas médicas archivadas?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

10. INSPECCIÓN DEL PERSONAL FARMACÉUTICO.

Número de Profesionales Farmacéuticos: _______________________________________________________

Registrar los datos de cada regente farmacéutico:

10.1. ¿Está presente el regente farmacéutico?(Regente Nº1)

℘ SI                      ℘ NO Crítico

10.2. ¿El regente farmacéutico porta el respectivo marbete emitido por el Colegio de Bioquímica y Farmacia y visado por el Servicio Departamental de Salud?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

10.3. ¿Está debidamente uniformado con mandil blanco?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

10.4. ¿Cuál es su horario de trabajo?

________________________________________________________________________________________

10.5. ¿Accede a capacitaciones permanentes?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

De parte de: _____________________________________________________________________________

10.6. ¿Está presente el regente farmacéutico? (Regente Nº2)

℘ SI                      ℘ NO Crítico

10.7. ¿El regente farmacéutico porta el respectivo marbete emitido por el Colegio de Bioquímica y Farmacia y visado por el Servicio Departamental de Salud?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

10.8. ¿Está debidamente uniformado con mandil blanco?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

10.9. ¿Cuál es su horario de trabajo?

_______________________________________________________________________________________

10.10. ¿Accede a capacitaciones permanentes? Mayor

℘ SI                      ℘ NO

De parte de: ____________________________________________________________________________

10.11. ¿Está presente el regente farmacéutico? (Regente Nº3)

℘ SI                      ℘ NO Crítico

10.12. ¿El regente farmacéutico porta el respectivo marbete emitido por el Colegio de Bioquímica y Farmacia y visado por el Servicio Departamental de Salud?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

10.13. ¿Está debidamente uniformado con mandil blanco?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

10.14. ¿Cuál es su horario de trabajo?

________________________________________________________________________________________

10.15. ¿Accede a capacitaciones permanentes? Mayor

℘ SI                      ℘ NO

De parte de: _______________________________________________________________________________

10.16. ¿Está presente el regente farmacéutico? (Regente Nº4)

℘ SI                      ℘ NO Crítico

10.17. ¿El regente farmacéutico porta el respectivo marbete emitido por el Colegio de Bioquímica y Farmacia y visado por el Servicio Departamental de Salud?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

10.18. ¿Está debidamente uniformado con mandil blanco?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

10.19. ¿Cuál es su horario de trabajo?

________________________________________________________________________________________

10.20. ¿Accede a capacitaciones permanentes? Mayor

℘ SI                      ℘ NO

De parte de: _____________________________________________________________________________

10.21. ¿Está presente el regente farmacéutico? (Regente Nº5)

℘ SI                      ℘ NO Crítico

10.22. ¿El regente farmacéutico porta el respectivo marbete emitido por el Colegio de Bioquímica y Farmacia y visado por el Servicio Departamental de Salud?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

10.23. ¿Está debidamente uniformado con mandil blanco?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

10.24. ¿Cuál es su horario de trabajo?

________________________________________________________________________________________

10.25. ¿Accede a capacitaciones permanentes?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

De parte de: _____________________________________________________________________________

11. INSPECCIÓN DEL PERSONAL AUXILIAR DE FARMACIA.

Número de Auxiliares de Farmacia: ___________________________________________________________

11. 1. ¿El personal auxiliar usa mandil de diferente color y la respectiva identificación? (Personal Auxiliar Nº1)

℘ SI                      ℘ NO Mayor

11.2. ¿Cuál es su grado de instrucción?

_______________________________________________________________________________________

11.3. ¿El personal auxiliar usa mandil de diferente color y la respectiva identificación? (Personal Auxiliar Nº2)

℘ SI                      ℘ NO Mayor

11.4. ¿Cuál es su grado de instrucción?

______________________________________________________________________________________

11.5. ¿El personal auxiliar usa mandil de diferente color y la respectiva identificación? (Personal Auxiliar Nº3)

℘ SI                      ℘ NO Mayor

11.6. ¿Cuál es su grado de instrucción?

______________________________________________________________________________________

11.7. ¿El personal auxiliar usa mandil de diferente color y la respectiva identificación? (Personal Auxiliar Nº4)

℘ SI                      ℘ NO Mayor

11.8. ¿Cuál es su grado de instrucción?

______________________________________________________________________________________

11.9. ¿El personal auxiliar usa mandil de diferente color y la respectiva identificación? (Personal Auxiliar Nº5)

℘ SI                      ℘ NO Mayor

11.10. ¿Cuál es su grado de instrucción?

_______________________________________________________________________________________

12. INSPECCIÓN DEL CONTROL DE MEDICAMENTOS.

12.1. ¿Tienen registro sanitario todos los productos que comercializa? (Verificar al azar)

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.2. ¿Los medicamentos que se comercializan cuentan con los siguientes requisitos mínimos? (Verificar al azar)

℘ Nombre del producto

℘ Forma farmacéutica

℘ Laboratorio productor

℘ Origen

℘ Registro sanitario

℘ Fecha de vencimiento

℘ Número de lote

℘ Identificación de la empresa que lo comercializa

℘ Inserto

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.3. ¿Las fechas de vencimiento son vigentes? (Verificar al azar)

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.4. ¿Los medicamentos vencidos están separados de los productos de comercialización?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.5. ¿Los medicamentos estupefacientes están bajo llave?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.6. ¿Se proveen medicamentos únicamente de empresas legalmente registradas?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.7. ¿Se comercializan productos no médicos?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.8. ¿Las muestras médicas están separadas de los productos de comercialización?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.9. ¿Existe la venta de productos nocivos?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.10. ¿Existe la venta de productos no relacionados a la salud?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.11. ¿La adquisición de los productos es de forma directa?

℘ SI                      ℘ NO Informativo

En caso negativo, explique:
________________________________________________________________________

12.12. ¿Se realizan adquisiciones conjuntas con otros establecimientos farmacéuticos?

℘ SI                      ℘ NO Informativo

12.13. ¿Solicita el registro sanitario para la adquisición de los productos?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

12.14. ¿Se verifica que el vendedor o visitador médico sea de una empresa legalmente registrada?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

12.15. ¿Existe la sección de preparados magistrales?

℘ SI                      ℘ NO Informativo

En caso positivo:

12.16. ¿Existen las condiciones de higiene adecuadas para la preparación de fórmulas magistrales?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.17. ¿Existe el almacenamiento adecuado de los preparados magistrales?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

12.18. ¿Están establecidos los métodos y procedimientos de preparación de fórmulas magistrales?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

13. INSPECCIÓN DE LA PROMOCIÓN DE MEDICAMENTOS.

13.1. ¿Los afiches y objetos de promoción de medicamentos son éticos?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

13.2. ¿Existe en el establecimiento farmacéutico algún tipo de promoción que induzca al uso y abuso de medicamentos?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

13.3. ¿Existe la promoción de medicamentos que no tienen registro sanitario?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

13.4. ¿Recibe promotoras para promoción de medicamentos?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

14. INSPECCIÓN DE LA DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS.

14.1. ¿Realiza el Regente farmacéutico una adecuada recepción e interpretación de la receta?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

14.2. ¿Realiza una correcto preenvasado y etiquetado del medicamento para su dispensación?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

14.3. ¿Al momento de la entrega del medicamento al paciente, brinda a éste la información necesaria respecto a su administración?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

14.4. ¿Realiza seguimiento de la terapia a pacientes mediante la elaboración de perfiles fármaco terapéuticos? (Verificar en el caso de farmacias institucionales municipales)

℘ SI                      ℘ NO Mayor

14.5. ¿Está capacitado (a) para reportar las sospechas respecto a la manifestación de reacciones adversas a medicamentos?

℘ SI                      ℘ NO Mayor

14.6. ¿Sugiere alternativas para la sustitución de un medicamento de marca por el genérico del mismo?

℘ SI                      ℘ NO Crítico

CALIFICACIÓN DE LA GUÍA DE INSPECCIONES

Calificación y evaluación

El criterio para la calificación, se basa en el riesgo potencial inherente a cada punto de las Normas de Buenas Prácticas de Farmacia, en relación a la calidad, eficacia y seguridad de los productos que se comercializan en los establecimientos farmacéuticos, y a la interacción entre los profesionales farmacéuticos y usuarios.

CRITICO

Se considera punto crítico, aquel que atiende y cumple las recomendaciones de Buenas Prácticas de Farmacia (BPF), que pueden influir en grado crítico en la calidad, eficacia o seguridad de los productos, en todos los procesos de adquisición, almacenamiento y dispensación de los mismos. Se define por SI o NO.

MAYOR

Se considera punto mayor, aquel que atiende las recomendaciones de las BPF, que pueden influir en grado menos crítico en la calidad, eficacia o seguridad de los productos, en todos los procesos de adquisición, almacenamiento y dispensación de los mismos. El punto mayor, no cumplido en la primera inspección será automáticamente tratado como crítico en la inspección siguiente. Se define por SI o NO.

MENOR

Se considera punto menor, aquel que atiende las recomendaciones de las BPF, que pueden influir en grado no crítico en la calidad, eficacia o seguridad de los productos, en todos los procesos de adquisición, almacenamiento y dispensación de los mismos. El punto menor no cumplido en la primera inspección será automáticamente tratado como mayor en la inspección siguiente. No obstante nunca será tratado como crítico. Se define por SI o NO.

INFORMATIVO
Se considera punto informativo, aquel que presenta una información descriptiva, que no afecta la calidad, eficacia o seguridad de los productos, en todos los procesos de adquisición, almacenamiento y dispensación de los mismos. Podrá ser respondido por SI o NO, o bajo forma de concepto descriptivo.
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