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  Armonización de legislaciones en materia de prod. de higiene doméstica y prod. absorbentes de higiene personal

MANUAL DE INVENTARIO TÉCNICO DE DISPOSITIVOS Y EQUIPO MÉDICO E INFRAESTRUCTURA

1. GENERALIDADES

En la búsqueda de una atención médica eficaz, todos los departamentos y servicios de apoyo de un establecimiento de salud deben brindar oportunamente las condiciones y requerimientos de acuerdo a la demanda a fin de otorgar una atención de calidad a pacientes y usuarios.

En este sentido, los establecimientos de salud tienen el rol y responsabilidad de conservar los equipos e instalaciones médico-hospitalarias en condiciones apropiadas de uso para la atención de los pacientes. Esta responsabilidad exige de una alta confiabilidad y efectividad en los servicios que prestan, lo que obliga al desarrollo integral de actividades realistas.

En tal sentido, el Ministerio de Salud y Deportes, ha visto que tal objetivo será posible únicamente si se cuenta con el inventario de equipo médico, información sobre su mantenimiento así como el inventario de infraestructura, que integrado en una Base de Información en Tecnología en Salud (BITS) constituirá el paso inicial para el desarrollo del Programa Nacional de Gestión Tecnológica y Gestión de Mantenimiento de Tecnología en Salud.

El inventario técnico de equipos e infraestructura de salud se desarrollará como un registro descriptivo permanente de las principales características de los equipos, sobre el cual se basará la planificación, programación, adquisición y control de los mismos, así como la ejecución de otras acciones operativas propias de los establecimientos de salud.

La información recolectada a través del inventario de equipos e infraestructura, constituye un instrumento de gran utilidad principalmente para:

a) Conocer la cantidad, tipo, características técnicas y ubicación de los equipos con que cuenta cada uno de los establecimientos de salud. Conocer la superficie, estado y funcionalidad de su infraestructura

b) Determinar la inversión realizada en los establecimientos en equipamiento e infraestructura

c) Establecer el estado actual de funcionamiento de cada uno de los equipos

d) Identificar a los proveedores del equipo para efectos de vigilancia y control de dichas empresas

e) Implementar una Gestión de Mantenimiento, buscando:

•  La recuperación de los equipos que se encuentren fuera de servicio;

•  La programación del mantenimiento correctivo del equipo que así lo requiera;

•  La planificación de acciones de mantenimiento preventivo;

•  Establecer el tipo y complejidad de las instalaciones físicas de apoyo y las necesidades.

Para la realización del inventario de infraestructura y equipo médico se han diseñado fichas, que incluyen los datos mínimo necesarios, así como las guías para su aplicación, siendo de gran importancia registrar los datos con la mayor precisión posible y en forma completa.

A fin de lograr la capacidad instalada para la realización de este inventario, se seleccionará el equipo que luego de una breve capacitación coadyuve con los establecimientos de salud.

El levantamiento de la información debe ser preciso y veraz en todos sus aspectos pues sólo se hará una vez, procediéndose con las actualizaciones de forma regular para el caso de la incorporación de cualquier nuevo equipo y anualmente con el fin de verificar el estado del equipo, información técnica disponible, ubicación del equipo, etc. De la misma manera, en caso de ampliación y construcción de infraestructura.

Los datos como serie, marca, modelo, no son sujetos de cambio, por lo cual se debe considerar la importancia de la veracidad en el registro de datos durante el levantamiento inicial de la información. Los datos más importantes a ser considerados son: marca, modelo, número de serie, fabricante, datos del proveedor, año de fabricación, entre otros.

El inventario podrá llevarse a cabo de forma manual o computarizada, para cuyo efecto se desarrollará un pequeño programa de fácil instalación en los equipos de computación de aquellos establecimientos que así lo dispongan.

2. VENTAJAS DEL INVENTARIO DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPO MÉDICO

Independientemente de los beneficios expuestos anteriormente, constituyen ventajas del inventario de infraestructura y equipo médico las siguientes:

a) Conocer el universo de tecnología en salud, vale decir i dentificar la cantidad y diversidad de equipos e infraestructuras dentro de los establecimientos de salud con el objeto de otorgar servicios de calidad a la población usuaria.

b) Tener una base de datos con información técnica y administrativa de los equipos.

c) Mantener el control técnico, administrativo y contable en el cual se detalle, con el mayor grado de exactitud, el movimiento de todos los equipos al servicio de la institución, con información básica actualizada.

d) Disponer de información para fines de planificación y toma de decisiones.

e) Proveer la información inmediata para establecer requerimientos de personal técnico, tipo y complejidad de equipamiento y necesidades de materiales y repuestos.

f) Conocer el estado y la ubicación del equipo.

g) Establecer el estado físico-funcional del equipo médico y la ubicación física dentro de los establecimientos de salud.

3. CLASIFICACIÓN DE EQUIPOS MÉDICOS A SER UTILIZADA EN EL INVENTARIO

Con el objeto de facilitar la realización del inventario de equipo médico se ha desarrollado una clasificación de equipos sobre los siguientes criterios:

a) Área de aplicación del equipo

b) Función del equipo

c) Relación entre equipos

En este sentido se establecen 13 grupos principales (Cuadro No.1) y cada uno dividido en subgrupos, tratando de consignar en ellos un equipo específico o un grupo específico de equipos (Cuadro No. 2).

Los grupos definidos para esta clasificación se muestran a continuación

Cuadro No. 1: Clasificación por grupos para inventario técnico de equipos.

Nº de Grupo

Descripción

01

Equipo para Tratamiento de Agua

02

Equipo de Esterilización y Desinfección

03

Equipo de Laboratorio

04

Equipo Odontológico y Accesorios

05

Equipo para Diagnóstico Médico

06

Equipo para Diagnóstico por Imágenes Médicas y Equipos Auxiliares

07

Equipo de Terapia

08

Monitores de Parámetros Fisiológicos

09

Sistema Eléctricos

10

Equipos del Sistema Termodinámico y Equipos auxiliares

11

Equipos para Instalaciones Hospitalarias Especiales

12

Equipos de Comunicación (solo radios)

13

Equipos de transporte

Tanto los grupos como los subgrupos se identifican con dos dígitos, mostrados en el cuadro No. 1 y cuadro No.2.

CLASIFICACIÓN DE GRUPOS Y SUBGRUPOS

 

 

 

Nº de Grupo

Nº de Sub Grupo

Nombre del grupo/subgrupo

01

 

Equipo para Tratamiento de Agua

01

1

Destilador de agua (Vapor)

01

2

Destilador de agua (Eléctrico)

01

3

Suavizador de agua

01

4

Desmineralizador de agua

01

5

Dosificador automático de productos químicos 

01

99

Otros

02

 

Equipo de Esterilización y Desinfección

02

1

Esterilizador a vapor (con generador de vapor independiente)

02

2

Esterilizador a vapor (con generador eléctrico de vapor integrado)

02

3

03 Esterilizador eléctrico de mesa

02

4

Esterilizador de gas 

02

5

Esterilizador a baja temperatura 

02

6

Equipo de esterilización por ultrasonido 

02

7

Horno de calor seco (Estufa) 

02

8

Esterilizador de patos (Lavachatas) 

02

9

Lavadora de guantes 

02

10

Secadora de guantes 

02

11

Entalcadora de guantes 

02

12

Procesadora de guantes quirúrgicos 

02

13

Cortadora eléctrica de gasa 

02

99

Otros 

03

 

Equipo de Laboratorio

03

1

Macrocentrífuga

03

2

Microcentrífuga

03

3

Centrífuga Refrigerada

03

4

Incubadora bacteriológica (Horno de baja temperatura)

03

5

Baño de María

03

6

Agitador de pipetas

03

7

Agitador magnético

03

8

Agitador de bolsas

03

9

Agitador orbital

03

10

Rotador Serológico

03

11

Osmómetro

03

12

Coagulómetros (Fibrómetros)

03

13

Diluidotes

03

14

Balanza

03

15

Balanza Analítica

03

16

Equipo de radioinmunoensayo 

03

17

Medidor de radioactividad

03

18

 Equipo de inmunoensayo 

03

19

 Aparato cultivador de tejidos 

03

20

 Micrótomo 

03

21

 Procesadora de tejidos 

03

22

 Lámpara de tipeo (Aglutinómetro) 

03

23

 Pipetas semiautomáticas 

03

24

 Pipetas automáticas 

03

25

 Microscopio 

03

26

 Medidor de pH (potenciómetro) 

03

27

 Analizador de gases arteriales (Gasómetro) 

03

28

 Fotómetro 

03

29

 Colorímetro 

03

30

 Equipo de electroforésis 

03

31

 Bilirubinómetro 

03

32

 Espectrofotómetro 

03

33

 Cromatógrafo 

03

34

 Fluorómetro 

03

35

 Refractómetro de laboratorio 

03

36

 Analizadores químicos automáticos y semiautomáticos 

03

37

 Contador de células 

03

38

 Contador de células diferencial 

03

39

 Analizador hematológico 

03

40

 Analizador de electrolitos 

03

41

 Unidades de flujo laminar 

03

99

 Otros 

04

 

 Equipo Odontológico y Accesorios

04

1

 Sillón dental 

04

2

 Módulo dental 

04

3

 Compresor dental y accesorios  

04

4

 Lámpara de fotocurado 

04

5

 Lámpara dental 

04

6

 Amalgamador 

04

7

 Equipo para remover cálculo dental (Cavitrón) 

04

99

 Otros 

05

 

 Equipo para Diagnóstico Médico

05

1

 Electroencefalógrafo (EEG) 

05

2

 Electrocardiógrafo (ECG) 

05

3

 Electromiógrafos (EMG) 

05

4

 Electronistagmógrafos (ENG) 

05

5

 Fonocardiógrafo 

05

6

 Espirómetros 

05

7

 Medidor de parámetros físicos/fisiológicos 

05

8

 Unidad de ORL 

05

9

 Audiómetro 

05

10

 Lámpara de Hendidura 

05

11

 Tonómetro 

05

12

 Campímetro 

05

13

 Lensómetro 

05

14

 Proyector de optotipos 

05

15

 Oculopletismógrafo 

05

16

 Sillón Oftalmológico 

05

17

 Equipos para diagnóstico urológico 

05

18

 Equipos para diagnóstico ginecológico 

05

19

 Detector ultrasónico de latido fetal 

05

20

 Lámpara para examen 

05

21

 Tensiómetro 

05

22

 Básculas 

05

99

 Otros 

06

 

 Equipo para Diagnóstico por Imágenes Médicas y Equipos Auxiliares

06

1

 Equipo de R-X fijo (con fluoroscopía) 

06

2

 Equipo de R-X fijo (sin fluoroscopía) 

06

3

 Equipo de R-X móvil 

06

4

 Equipo de R-X dental 

06

5

 Equipos para Mamografía 

06

6

 Arterioscopio 

06

7

 Broncoscopio 

06

8

 Colonoscopio 

06

9

 Colposcopio 

06

10

 Laparoscopio 

06

11

 Equipos de Endoscopía 

06

12

 Negatoscopio 

06

13

 Procesadora de películas radiográficas y accesorios 

06

14

 Equipos para tomografía axial computarizada (TAC) 

06

15

 Equipo para diagnóstico por ultrasonido (Ecógrafos) 

06

16

 Equipo de Imagen por Resonancia Magnética y accesorios 

06

17

 Equipo para tomografía por emisión de positrones (PET) 

06

18

 Equipo para tomografía por emisión fotónica simple (SPECT)

06

19

 Gammacámara 

06

99

 Otros 

07

 

 Equipo de Terapia

07

1

 Unidad de electrocirugía 

07

2

 Electrocauterio 

07

3

 Unidad de Criocirugía 

07

4

 Aspirador 

07

5

 Mesas de operación y mesas especiales 

07

6

 Cama eléctrica 

07

7

 Camas de cuidados especiales 

07

8

 Equipos de gimnasia, terapia ocupacional, ayuda de rehabilitación (Mecanoterapia)

07

9

 Resucitador pulmonar 

07

10

 Sierras para cortar yeso 

07

11

 Sierras y taladros quirúrgicos 

07

12

 Equipos de Laserterapia 

07

13

 Unidad de Cirugía láser 

07

14

 Unidad de Fototerapia 

07

15

 Lámpara Infrarroja 

07

16

 Equipos para terapia respiratoria (Nebulizador, Humidificador, etc.)

07

17

 Tienda de oxígeno 

07

18

 Reguladores (O, N, succión, etc.) 

07

19

 Incubadora para infantes 

07

20

 Cuna térmica 

07

21

 Equipos de hidroterapia 

07

22

 Baño de parafina 

07

23

 Equipo para terapia por ultrasonido 

07

24

 Electroestimulador para fisioterapia 

07

25

 Equipos de terapia electroconvulsiva 

07

26

 Estimulador electroanalgésico transcutáneo de nervios (TENS)

07

27

 Baño de remolino 

07

28

 Unidad de diatermia 

07

29

 Diadinámica 

07

30

 Unidad de Hipo/Hipertermia 

07

31

 Microscopio quirúrgico 

07

32

 Lámpara Quirúrgica 

07

33

 Unidad de Litotripsia 

07

34

 Ventilador 

07

35

 Desfibrilador 

07

36

 Marcapaso 

07

37

 Máquina de anestesia 

07

38

 Unidad de Autotransfusión 

07

39

 Máquina corazón-pulmón 

07

40

 Bombas de infusión 

07

41

 Bombas de perfusión 

07

42

 Equipo para Hemodiálisis 

07

43

 Unidad de diálisis peritoneal 

07

44

 Equipo de terapia radiológica 

07

99

 Otros 

08

 

 Monitores de Parámetros Fisiológicos

08

1

 Monitor Central 

08

2

 Monitor de signos vitales (ECG, T°, Resp. , Presión Sanguínea)

08

3

 Monitor de ECG 

08

4

 Monitor de Arritmia 

08

5

 Monitor de frecuencia cardiaca 

08

6

 Monitor de Apnea 

08

7

 Monitor de Respiración 

08

8

 Monitor de medición transcutánea PO y PCO 

08

9

 Monitor de EEG 

08

10

 Monitor de función cerebral 

08

11

 Monitor de pH 

08

12

 Capnógrafo 

08

13

 Monitor fetal 

08

14

 Oxímetro de pulso 

08

15

 Pletismógrafo 

08

16

 Unidad de Presión Sanguínea (Invasiva) 

08

17

 Monitor de presión 

08

18

 Monitor de temperatura 

08

19

 Equipos de telemetría 

08

99

 Otros 

09

 

 Sistemas Eléctricos

09

1

 Transformadores de distribución para servicio en alta tensión

09

2

 Transformadores secos 

09

3

 Panel de transferencia 

09

4

 Tableros de distribución eléctrica 

09

5

 Paneles de aislamiento 

09

6

 Planta de emergencia 

09

7

 Sistema de pararrayos (edificio) 

09

8

 Red de tierra 

09

99

 Otros 

10

 

 Equipos del Sistema Termodinámico y Equipos auxiliares

10

1

 Aire acondicionado de ventana 

10

2

 Banco de sangre 

10

3

 Congelador (Freezer) 

10

4

 Refrigeradores 

10

5

 Enfriador de agua (oasis) 

10

6

 Incinerador 

10

7

 Aire acondicionado tipo Mini-Split 

10

8

 Frigoríficos 

10

9

 Aire acondicionado central (Chiller) 

10

10

 Cuartos fríos 

10

11

 Generador de vapor (Caldera) 

10

12

 Equipos para sistema de agua caliente 

10

13

 Tanque de condensado 

10

99

 Otros 

11

 

 Equipos para Instalaciones Hospitalarias Especiales

11

1

 Equipos Centrales para gases médicos (O, N, Vacío, Aire Comprimido. etc.)

11

2

 Equipos para sistemas contra incendios 

11

3

 Central de alarmas 

11

4

 Bombas 

11

5

 Tanques hidroneumáticos 

11

99

 Otros 

12

 

 Equipos de Comunicación

12

1

 Equipos de comunicación radial

12

2

 Central de radio comunicación

12

3

 Equipos de radios personales

12

4

 Equipos de radio en medios de transporte

12

99

 Otros 

13

 

 Equipo de transporte

13

1

Helicóptero

13

2

Ambulancia

13

3

Barco hospital

13

4

Lancha

13

99

Otros

El código para el equipo está constituido por dos letras seguidas de 4 dígitos y se ubica en la parte inferior derecha del formato. Las dos letras indican el área de pertenencia de los equipos (ver cuadro No. 2), los primeros dos dígitos indican el número de grupo de inventario al cual corresponde el formato y los últimos dos dígitos son el correlativo del formato. Existen algunas excepciones a esta regla para algunos casos especiales, como lo son el grupo de equipo industrial de uso múltiple, y el subgrupo:

“otros”, para los cuales se utilizan formatos de otro grupo, con el fin de limitar el número de formatos.

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